A PIRAMIS™ Önkiszolgáló HR Vállalati irataim modul segítségével elérhetővé és megtekinthetővé válnak a vállalat nyilatkozatai és nyomtatványai a munkavállalók számára a webes felületen.
Ilyen módon egyszerűen tájékoztathatjuk a munkavállalókat akár az őket érintő belső szabályzat módosításáról, vagy közzé tehetünk egyéb újabb dokumentumokat, melynek megismertetése szükséges a munkavállalókkal.
A PIRAMIS™ Önkiszolgáló HR Vállalati irataim modul segítségével elérhetővé és megtekinthetővé válnak a vállalat nyilatkozatai és nyomtatványai a munkavállalók számára a webes felületen. Ilyen módon egyszerűen tájékoztathatjuk a munkavállalókat akár az őket érintő belső szabályzat módosításáról, vagy közzé tehetünk egyéb újabb dokumentumokat, melynek megismertetése szükséges a munkavállalókkal.
TERMÉK FŐBB TULAJDONSÁGAI
► Egyszerre több nyilatkozat vagy nyomtatvány közzé tétele webes felületen
► Nyilatkozatok elfogadási lehetősége
► Szerepkör szerinti elkülönítés
► Vállalati nyilatkozatok lekérdezése
► Automatikus email alapú értesítés
Egy felületen elérhetővé válnak a munkavállalók számára a vállalat nyilatkozatai. Így például a munkavállalók megtekinthetik a vállalat belső szabályzatát, ügyviteli szabályzatát, az adatkezelési nyilatkozatot vagy akár a vállalat Etikai kódexét is. A nyomtatvány vagy nyilatkozat típusokat csoportokba rendezve lehet elkülöníteni egymástól.
Az egyes nyilatkozatok és nyomtatványok esetében szabályozni lehet, hogy melyeket szükséges elfogadni a felületen. Ezzel tudják a munkavállalók jelezni, hogy a nyomtatványhoz csatolt dokumentumban foglaltakat elolvasták és elfogadták.
A nyomtatványok esetében külön lehet azt szabályozni, hogy adott dokumentumokat mely dolgozói halmaz érhet el a webes felületen, hiszen nem biztos, hogy például egy HR szervezet belső szabályzata a Pénzügy osztályra is vonatkozik.
A funkcióhoz kapcsolódik egy lekérdezési funkció is, mely egy külön modulban, a HR adminisztráció modulban kapott helyet. A lekérdezés segítségével azt lehet megtekinteni, hogy az egyes nyilatkozatokat mely munkavállalók fogadták már el, vagy éppen még mely munkavállalók nem tettek nyilatkozatot.
A folyamatot segíti egy értesítési rendszer is. A rendszer egy email alapú értesítést küld a munkavállalók számára egy irat közzétételéről.
ÉRDEKELNÉ EZ A TERMÉKÜNK? ESETLEG A TÖBBI PIRAMIS™ SZOFTVER IS?