fbpx

Hatékony oktatási módszerek a kékgalléros szektorban

A modern vállalatok folyamatosan keresik azokat a megoldásokat, amelyekkel növelhetik hatékonyságukat és csökkenthetik az adminisztrációs terheket. Az önkiszolgáló HR rendszerek bevezetése egy ilyen megoldás, amely nemcsak a HR osztály munkáját könnyítheti meg, hanem a kékgalléros szektorban is új lehetőségeket kínál munkavállalók számára .

Az oktatás megkezdése előtt fontos felmérni a munkavállalók különböző digitális készségeit és igényeit. Az oktatási anyagokat és módszereket ehhez igazítva kell kialakítani.

vállalati oktatás

Gyakorlati bemutatók és képzések

A gyakorlati oktatás során a munkavállalók élőben láthatják és kipróbálhatják a rendszert, ami segít megérteni annak működését és funkcióit. Az interaktív tréningek, ahol a dolgozók saját tempójukban tanulhatnak, különösen hatékonyak lehetnek. Ennek a módszernek az előnye, az azonnali visszajelzés és segítség, ami könnyíti, a munkavállaló tanulási folyamatait, segít kialakítani a kapcsolatot a HR és a munkavállalók között. Ez a többihez képest több emberi erőforrást igényel, de egy jól felépített oktatási folyamat kezdő lépéseként hatékony alapokat teremt a további önálló, automatizált tanulási fázisoknak.

Lépésről-lépésre útmutatók

Írásos és videós útmutatók, amelyek részletesen bemutatják a rendszer használatát, segíthetnek a munkavállalóknak önállóan is elboldogulni a mindennapi feladatokban. Ezeket az útmutatókat könnyen elérhetővé kell tenni, hogy bármikor hozzáférhessenek.

Támogató rendszerek

Az oktatási folyamat részeként érdemes olyan támogató rendszert is kialakítani, ahol a munkavállalók kérdéseket tehetnek fel és segítséget kaphatnak. Ez lehet például egy online fórum, egy dedikált email cím vagy egy ügyfélszolgálati telefonszám. Mindezek mellett ez egy jó visszajelzési módszer is a vállalat számára, ahol folyamatosan monitorozhatja a munkavállalók elégedettségét, a rendszer hatékonyságát, vagy az esetlegesen felmerülő hibákat-problémákat.

Külső tényezők figyelembevétele

A megfelelő eszközök és szoftverek alkalmazásához, oktatási módszerek kidolgozásához a vállalatnak vizsgálnia kell és alkalmazkodnia a külső társadalmi-oktatási viszonyhoz, annak meghatározásához, hogy mit és hogyan várhatnak el a kékgalléros munkavállalóktól. Például mára PC helyett jellemzően az okos eszközök, főként mobiltelefon van jelen minden háztartásban, így hatékonyabb egy erre épülő webes humáninformatikai rendszer alkalmazása, mely könnyen integrálható a HR által használt szoftverekkel.

home office

Generációk közötti kapcsolatépítés

Az elmúlt évtizedekben rohamosan fejlődő technológia olyan helyzetet teremtet, aminek következtében nagyon különböző technológiai készségű emberek dolgoznak egy-egy szervezeti egységen belül: a nyugdíj helyett dolgozó idős generáció, aki pályafutását még számítógépek nélküli cégeknél, vállalatoknál kezdte, a későbbi generáció, aki már megtanulta és tudja használni a számítógépet, ellenben a telefont főként csak telefonálásra használja megszokásból, illetve lassan megjelenik az Alfa generáció, akik szinte csak és kizárólag mobilhasználók. Éppen ezért nagyon fontos az oktatás során az idősebb generáció motiválása, a fiatalabbakat pedig felkészíteni arra, hogy türelemmel tudják kezelni ezeket a készség béli különbségeket.

A nehézségek leküzdése

Az oktatás során számos nehézséggel kell szembenézni. Az egyik legnagyobb kihívás a kezdeti ellenállás, amelyet a változástól való félelem és a digitális ismeretek hiánya okozhat. Ennek leküzdése érdekében fontos, hogy a vezetőség támogató, bátorító és motiváló legyen, valamint, hogy a munkavállalók érezzék, hogy biztonságos környezetben tanulhatnak.

Egy másik kihívás a rendszer bonyolultsága lehet. Az önkiszolgáló HR rendszereknek felhasználóbarátnak és intuitívnak kell lenniük, hogy a munkavállalók könnyen megértsék és használhassák azokat, amellett, hogy a folyamatosan fejlődő technológiai trendekkel is lépést tartsanak. Az egyszerű és átlátható felületek, valamint az online könnyen elérhető súgó és támogatás nagyban hozzájárulhatnak a sikerhez.

piramis hr programok

Az előnyök összegzése

Az önkiszolgáló HR rendszerek használatának oktatása és bevezetése a kékgalléros munkavállalók körében jelentős előnyökkel járhat. A munkavállalók önállóan végezhetik el az alapvető adminisztratív feladatokat, ami csökkenti a HR osztály terheit és lehetővé teszi számukra, hogy fontosabb feladatokra koncentráljanak. Emellett a munkavállalók nagyobb átláthatóságot és hozzáférést kapnak saját adataikhoz, ami növeli az elégedettséget és elkötelezettséget.

Az oktatási folyamat megfelelő tervezésével és támogatásával leküzdhetők a kezdeti nehézségek, és hosszú távon mind a vállalat, mind a munkavállalók számára előnyös lesz az önkiszolgáló HR rendszerek használata. A digitális készségek fejlesztése és a rendszer hatékony használata révén a kékgalléros munkavállalók is aktív résztvevői lehetnek a vállalati adminisztrációs folyamatoknak, ami hozzájárul a vállalat sikeréhez és versenyképességéhez.

Összességében a megfelelő oktatás és kommunikáció segíthet a kékgallérosoknak elfogadni és hatékonyan használni a HR-rendszereket, amihez a HR-osztály és a kékgallérosok közötti együttműködés kulcsfontosságú a folyamat sikeres bevezetéséhez.

Piramis szoftverek

2025 Cafeteria változásai

2025 jelentős Cafeteria változásokat hozott. A SZÉP Kártya évek óta a béren kívüli juttatások egyik legkedveltebb formája Magyarországon.

Ismét ott voltunk a debreceni Business Festen!

BUSINESS FEST A DEBRECENI KÖLCSEY KÖZPONTBAN 2024. november 7-én ismét részesei lehettünk az egyik legfontosabb HR-es és üzleti rendezvénynek. A helyszín ezúttal a debreceni Kölcsey Központ volt, ahol saját lounge résszel, az általunk szponzorált teremben pedig két...

Az L-SOFT 2024-ben is Arany Minősítésű Felelős Foglalkoztató

Az L-SOFT 2024-ben is Arany Minősítésű Felelős Foglalkoztatói címet nyert _   Az OFA minősítés Az OFA Nonprofit Kft. által meghirdetett „Az Év Felelős Foglalkoztatója” minősítés célja, hogy elismerje azokat a vállalatokat és szervezeteket, amelyek...

Hibrid Munkavégzés

Bérszámfejtés és hibrid munkavégzés: Kihívások és megoldások az otthoni munkakörnyezetben A hibrid munkavégzés nem csupán egy múló divat, hanem a jövő realitása. Az átalakuló munkakörnyezet kihívások elé állítja a bérszámfejtés területét is, ahol a pontosság és a...

A fenntarthatóság, mint készség

Az ESG nem csupán egy újabb jogszabály, lehetőséget ad a vállalatoknak a fenntartható üzleti gyakorlatok kialakítására.

L-SOFT karrier nap

2024-ben is karrier napot tartott a Nyíregyházi Egyetem a tehetséggondozás jegyében, melyen az L-SOFT Zrt. is részt vett.

EcoVadis

Az EcoVadis elismert fenntarthatósági értékelő platform, amely a vállalatok és beszállítók környezeti és társadalmi teljesítményét vizsgálja.

L-Soft EcoVadis Minősítés

Bronz minősítéssel értékelte az L-SOFT Zrt. felelősségvállalási és fenntarthatósági tevékenységét az EcoVadis.

Speciális foglalkoztatási formák

A tipikus munkaviszonyon túl számos speciális foglalkoztatási formát ismerünk a bérszámfejtésben, ahol el kell térni az általános szabálytól.

Bértranszparencia

A 2026-os EU-s bértranszparencia irányelv átvételére már most el kell kezdeni a felkészülést – különben késő lesz!

WWW.LSOFT.HU
Cookie-k

Az lsoft.hu webhelyen mi is "sütiket"/cookie-kat alkalmazunk.

Milyen célból?

A "sütik" kis szöveges fájlok, melyekkel kényelmesebbé tehetjük a böngészést a webhelyünkön, megkönnyíthetjük, hogy pl. az űrlapok kitöltése egyszerűbb legyen, névtelen statisztikákhoz gyűjthetünk adatokat a látogatói szokásokról. Vannak olyan sütik is, melyek segítenek minket abban, hogy marketing célú üzeneteket jelenítsünk meg, küldjünk Önnek azokról a termékeinkről, szolgáltatásainkról, melyek érdekesek lehetnek az Ön számára.

A "sütik" által gyűjthető látogatói szokásstatisztikák tehetik lehetővé azt is, hogy webhelyünket úgy fejleszthessük, hogy Önök, a látogatóink olyan információt találhassanak ott, és olyan formában, ahogy és ahol az Önök számára a legkényelmesebb, és legkönnyebben elérhető.
Olyan sütiket is alkalmazunk, melyek elengedhetetlenek a webhely működtetése érdekében, vagy lehetővé teszik, hogy amennyiben Ön hosszabb ideig időzik pl. egy űrlap kitöltésénél, ne vesszhessenek el az addig már begépelt adatok.

Az általunk alkalmazott "sütik" is változó időtartamúak, és az Ön számítógépén, okostelefonján, tabletjén a meghatározott érvényességi idejéig tárolódik. Fontos tudnia azt, hogy ezeket a "sütiket" Ön bármikor eltávolíthatja a böngészésre használt eszközéről.
Mielőtt törli ezeket a "sütiket" kérjük, fontolja meg, hogy valóban nincs már szüksége azokra a kényelmi szolgáltatásokra, melyeket ezek által megkaphat, ha további információra lenne szüksége (direkt marketing üzenetek), vagy pl. ismét kitöltene egy űrlapot a webhelyünkön?

A beállítási lehetőségeknél "sütitípusunként" további információt helyeztünk el azért, hogy Ön tájékozódhasson azt megelőzően, mielőtt dönt a "sütik" elfogadásáról.
Lehetővé tettük, hogy Ön a döntését követően bármikor módosíthassa a sütibeállításokat, a képernyő, vagy kijelzője bal alsó sarkában található ikonra kattintva/koppintva.

További információt itt találhat: Adatvédelmi tájékoztató