Ugyan már, miért lenne egy munkavállaló elégedettebb, ha a vállalata új szoftvert vezet be? Nézzük, miért is morgolódhatnak a kollégák, ha olykor akadozik a vállalati adminisztráció.
Mutatjuk a megoldásokat.
1. tipp – Holnap nem lesz a HRen ügyfélszolgálat? Nem számít, mi ezeket már webes önkiszolgálóban intézzük! Megváltozott a bankszámlaszámom, hány nap szabim van még, nincs már meg a fizetési lapom, kellene egy keresetigazolás….
Elő a mobilokkal és intézze a munkavállaló akkor az ügyét, amikor erre igénye támad, vagy a problémája felmerül.
2. tipp – Szabadságot kell igényelnem, megyek a szabis tömbbért…. Ugyan már, rögzítsd a mobilodon!
Tegyük lehetővé korszerű szoftverekkel, hogy a munkavállaló megnézhesse, mikorra időzítse a szabadságát, legyen számára egyszerűbb az adminisztráció. Majd a főnöke megkapja az értesítést, és akár a konferencián ülve engedélyezi is, mert azt is látja, nyugodtan elengedheti a kollégát, nincs ütközés.
3. tipp – Rohanok, megy a buszom, és még be sem írtam magam a jelenléti ívbe… Kapd elő a telefonod, 1 másodperc az egész!
Egy webes munkaidőrögzítő szoftver felajánlja a munkarend alapján a ledolgozott munkaidőt, amit a munkavállaló egyszerűen csak jóváhagy, ha eszerint dolgozott aznap… Hát kell ennél gyorsabb?
4. tipp – Mikor jár le az új kolléga próbaideje? Mikor jár le a beosztottam határozott idejű szerződése? Milyen költséghelyen dolgoztak ma a beosztottaim? Vezetői lekérdezések bárhol, bármikor!
Különösen a középvezetői kör az, akik adminisztratív jellegű feladatokkal is leterheltek. Óriási segítség az, hogy bárhol, bármikor hozzájuthatnak a vezetői feladataikhoz szükséges információhoz.
5. tipp – Munkavállalói nyilatkozatok év elején, év közben? Ne legyenek többé túlhajszolt HR-esek, morgó kollégák – webes szoftverekkel nyilatkozunk!
Egy könnyen kezelhető, felhasználóbarát szoftverrel a munkavállaló önállóan is elintézi ezeket a feladatokat, nem kell túlterhelt nyilatkoztatási időszakokkal tervezni.
Hétköznapi, vagy rutinszerűen újra és újra ismétlődő folyamatok ezek, melyeket digitalizálva újraindíthatjuk a köhécselő, akadozó adminisztrációt, kitörölhetjük az elégedetlenségre okot adó folyamatokat.
Végigolvasta tippjeinket? Lépjen tovább, következzenek a termékinformációk!
