Az egyedi vállalati igényekre szabott szoftverekről egyetlen cég sem szívesen mond le, még akkor sem, ha felmerül a kiszervezés igénye.
Különösen igaz lehet ez akkor, amikor a vállalatirányítási rendszer részeként működő bérügyviteli, HR megoldásról van szó. Egy ilyen kiemelt vállalati adminisztratív terület kivonása az átfogó, működő vállalati adatkezelésből, együtt járhat az analitikus adatok integrált rendszerből történő kikerülésével, ezáltal az üzleti lekérdezési lehetőségek változhatnak.
Az országhatároktól független egységes, központosított információ-kezelés érdekében a multinacionális vállalatok esetében gyakori vállalati előírás az üzleti intelligencia részeként meghatározott szoftverek és hardverek használata.
Az L-SOFT bérszámfejtés szolgáltatás üzletága egy szoftverbevezetéssel kombinált kiszervezésnél született meg a kétezres évek elején, amikor a HAJDU vállalatcsoport bizalmát nyertük el, amely bevezette a PIRAMIS™ humán szakértői rendszerünk bérügyvitelt támogató szoftvereit, és ezzel együtt a projekt keretében kiszervezte társaságunkhoz a bérügyviteli feladatait.
Azóta a divíziónk megerősítette pozícióját mind az árbevétel, mind a szakemberek létszáma tekintetében.
Munkatársaink felkészültsége volt a garancia a projekt sikerességére akkor is, amikor a közel tizenötezres munkavállalói állománnyal rendelkező vállalatcsoport SAP számfejtését vettük át úgy, hogy az ügyfél saját szoftvere lett a szolgáltatás alapja.
A tulajdonosi elvárásokon, vállalati belső előírásokon túl milyen okok állhatnak még a kiszervezés mögött?
Tételezzük fel, hogy a vállalat rendelkezik testreszabott SAP vállalatirányítási rendszerrel, a bérügyviteli, HR tevékenységek adminisztrálása, nyilvántartása szintén a kapcsolódó SAP programmodulokban történik, majd szembesül azzal az igénnyel, hogy ki kell szervezni a bérszámfejtést.
Miért?
- szakemberhiány miatt
- költségoptimalizáció miatt
- költségek előre tervezhetősége miatt
- a bérszámfejtési tevékenységgel összefüggő szakmai felelősség terhének csökkentése miatt
- erőforrásokkal összefüggő kockázati tényezők esetleges negatív hatásainak csökkentése, akár kiiktatása miatt
Érthető módon a vállalat igyekszik minimalizálni a területhez kapcsolódó felelősségét, ez adódhat például a folyamatos képzéskényszerből, nincs megfelelő szakembere…. esetleg van szakembere, de nehezen oldható meg a helyettesítése, és sorolhatnánk tovább…
A vállalat részéről ugyanakkor az is érthető elvárás, hogy az adatait továbbra is a már kialakított, integrált szoftverrendszerben – az SAP vállalatirányítási megoldásában – kívánja kezelni.
Erre a kényszerhelyzetre jelent megoldást az L-SOFT nagyvállalati referenciával is igazolt szolgáltatása, amikor átvállalja a bérügyviteli feladatokat úgy, hogy továbbra is az ügyfél SAP szoftverében történhet a számfejtés.
Kapcsolódó információk: Kiszerveznék SAP bérszámfejtésüket? További információért kattintsanak ide!
